10, 11 y 12 de septiembre de 2027
, lago de Madine – Heudicourt
10, 11 y 12 de septiembre de 2027
, lago de Madine – Heudicourt
Participación de expositores profesionales en la edición de 2027 del RTT Festival – Salón del Automóvil Outdoor
Versión del 16 de septiembre de 2026
El RTT Festival – Salón del Automóvil al Aire Libre está organizado por PERSPECTIVES VALLEY, sociedad por acciones simplificada unipersonal con un capital social de 1 000 €, con domicilio social en 4 impasse de Rigny, 03150 Boucé, inscrita en el Registro Mercantil de Cusset con el número 927 604 611.
Puedes ponerte en contacto con el organizador en la dirección jeff.bloyet@rttfestival.com o en el número +33 7 52 63 00 53.
Las presentes condiciones generales de venta, en adelante las «CGV», definen las condiciones para la reserva de un espacio de exposición y la participación de los expositores profesionales en la edición de 2027 del RTT Festival – Salón del Automóvil al Aire Libre, en adelante el «Evento».
El evento tendrá lugar del viernes 10 al domingo 12 de septiembre de 2027, en el lago de Madine —recinto de Heudicourt—, 55210 Heudicourt-sous-les-Côtes. El montaje de los stands de los expositores está previsto para el jueves 9 de septiembre de 2027, según las instrucciones prácticas facilitadas por el organizador.
Las presentes Condiciones Generales de Venta se aplican exclusivamente a las reservas realizadas por profesionales en el marco de su actividad. No regulan ni la compra de entradas por parte de los visitantes o asistentes al festival, ni las ventas realizadas por un expositor a sus propios clientes.
La participación del expositor se rige por los siguientes documentos:
En caso de contradicción, el presupuesto prevalecerá sobre las presentes Condiciones Generales de Venta en lo que se refiere a los aspectos específicos de la reserva del expositor, en particular la superficie, las opciones, el precio y los plazos de pago expresamente acordados.
Las condiciones generales de venta se envían al expositor antes de que este acepte el presupuesto. La firma del presupuesto o su validación mediante un procedimiento electrónico, junto con la aceptación expresa de las condiciones generales de venta, implica la aceptación de las mismas.
La versión aplicable es la aceptada en el momento de la reserva. Cualquier modificación posterior de las Condiciones Generales de Venta no tendrá efecto sobre una reserva ya confirmada, salvo acuerdo entre ambas partes o disposición legal imperativa.
La participación está reservada a los profesionales cuyos productos o servicios sean compatibles con el enfoque del evento: viajes, ocio y equipamiento para actividades al aire libre relacionados con el automóvil, las tiendas de techo o el equipamiento ligero para vehículos.
El expositor facilitará al organizador la información necesaria para evaluar su solicitud, en particular su identidad profesional, sus datos de contacto, las marcas que representa, los productos o servicios que presenta, la superficie deseada, los vehículos que se van a exponer y las posibles necesidades técnicas.
El envío de un formulario o de una solicitud de participación no garantiza la asignación de un puesto. El organizador puede rechazar una candidatura que no se ajuste al perfil del evento, a la capacidad de acogida o a las restricciones técnicas y de seguridad del recinto.
La reserva es personal e intransferible para el expositor indicado en el presupuesto. No podrá cederse, compartirse ni subarrendarse sin el consentimiento previo por escrito del organizador. La presentación de una marca o empresa de terceros también deberá haber sido declarada y aceptada por escrito.
El presupuesto especifica la superficie reservada, el precio, las opciones contratadas y, en su caso, el número de vehículos que se pueden exponer en el espacio de exposición.
El organizador define la distribución de la feria teniendo en cuenta las limitaciones del recinto, la seguridad y el equilibrio general del evento. Salvo que se indique expresamente lo contrario en el presupuesto, la reserva de una superficie no garantiza una ubicación numerada ni una ubicación concreta.
El expositor se compromete a respetar estrictamente los límites del espacio que se le haya asignado. No podrá ocupar los pasillos ni los espacios no reservados, ni trasladar su instalación a otro lugar sin autorización.
Las necesidades de electricidad, vehículos adicionales, espacios complementarios u otros servicios específicos deben comunicarse antes de la elaboración del presupuesto. Solo se incluirán si figuran expresamente en el mismo.
Un vehículo presentado al público en el marco de una campaña comercial o de comunicación
debe ser comunicada y aceptada por el organizador. Las condiciones económicas de dicha participación se detallan en el presupuesto.
Los gastos de transporte, alojamiento, restauración, montaje, personal y, en general, todos los gastos del expositor que no figuren en el presupuesto correrán a su cargo.
Los precios que figuran en el presupuesto están expresados en euros, sin impuestos. Se añade el IVA aplicable según la normativa vigente.
Para una reserva aceptada antes del 11 de junio de 2027, el expositor deberá abonar:
Si el presupuesto se acepta menos de 15 días antes del 11 de junio de 2027, tanto el anticipo como el saldo deberán abonarse a más tardar el 11 de junio de 2027.
La reserva queda confirmada tras la aceptación del presupuesto y de las condiciones generales de venta, así como tras el cobro del anticipo.
A continuación, el organizador envía una confirmación al expositor.
Si no se recibe el anticipo dentro del plazo previsto, el organizador podrá considerar nulo el presupuesto y ofrecer el espacio a otro expositor. Un pago realizado tras la expiración del plazo no confirma automáticamente la reserva: si el espacio ya no está disponible o si el organizador rechaza dicho pago tardío, se reembolsará el importe.
Para cualquier reserva aceptada a partir del 11 de junio de 2027, el importe total deberá abonarse en el plazo indicado en el presupuesto y, en cualquier caso, antes de que el expositor comience el montaje. La reserva solo se confirmará tras la aceptación del presupuesto y de las condiciones generales de venta, así como tras el cobro del importe total.
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria o cualquier otro medio expresamente aceptado por el organizador.
En caso de retraso en el pago del importe pendiente, el organizador enviará un recordatorio por escrito al expositor, concediéndole un plazo adicional de siete días naturales para regularizar su situación. Si el pago no se realiza al término de dicho plazo, el organizador podrá anular la reserva en las condiciones previstas en el artículo 7.
Cualquier retraso en el pago de una cantidad adeudada por un profesional dará lugar a la aplicación de las penalizaciones por demora y de la indemnización a tanto alzado por gastos de cobro previstas en la normativa aplicable. Las condiciones correspondientes también figuran en las facturas.
Cualquier solicitud de cancelación deberá enviarse por escrito a jeff.bloyet@rttfestival.com. La fecha de recepción de dicho mensaje determinará las condiciones aplicables.
En caso de cancelación por parte del expositor:
Estas condiciones tienen en cuenta la reserva del espacio y los gastos incurridos para la preparación del evento.
La ausencia del expositor, su salida anticipada o una reducción de la superficie que ocupa efectivamente no darán lugar a ningún reembolso.
Si el organizador acepta por escrito sustituir al expositor por otro profesional y consigue reasignar el mismo servicio, las partes podrán acordar el reembolso total o parcial de las cantidades retenidas, una vez deducidos los gastos ya incurridos. Este reembolso no es automático.
Si no se abona el anticipo en el plazo previsto en el artículo 5, el organizador podrá considerar nulo el presupuesto y reasignar el espacio.
En caso de que no se abone el importe pendiente tras el recordatorio previsto en el artículo 5, el organizador podrá notificar por escrito la cancelación de la reserva y reasignar el espacio. Dicha cancelación no exime al expositor del pago de las cantidades adeudadas en virtud del artículo 6 a la fecha de la notificación, sin perjuicio de las disposiciones legales aplicables.
El organizador podrá exigir al expositor que subsane sin demora cualquier incumplimiento de las presentes condiciones generales de venta, de las normas de seguridad o de la normativa aplicable.
Cuando la seguridad de las personas o de los bienes se vea amenazada de forma inmediata, o ante hechos graves como la venta de productos ilícitos, actos de violencia, amenazas o la ocupación no autorizada de espacios, el organizador podrá suspender la actividad en cuestión o excluir al expositor sin esperar a que expire el plazo de regularización. Le comunicará los motivos de su decisión por escrito lo antes posible.
En caso de exclusión debida a un incumplimiento grave por parte del expositor, las cantidades ya abonadas quedarán en poder del organizador, sin perjuicio de una posible reclamación de indemnización por daños y perjuicios distintos debidamente justificados.
El organizador podrá modificar los horarios, el programa, la distribución de los stands o las condiciones de acceso cuando así lo justifiquen las necesidades de la organización, las condiciones meteorológicas, los requisitos de seguridad o una decisión de las autoridades. Informará de ello a los expositores lo antes posible.
Una modificación que no altere sustancialmente la prestación contratada no da lugar a ningún reembolso.
Si el organizador cancela el evento antes de su inicio, se reembolsarán al expositor las cantidades abonadas en concepto de reserva del espacio. Este reembolso no podrá sustituirse por ningún vale sin el consentimiento del expositor.
Si el Evento se interrumpe tras su inicio, las partes evaluarán la parte de la prestación efectivamente realizada. Se reembolsará la parte del precio correspondiente a la prestación no prestada, salvo que exista una disposición legal aplicable o se haya acordado lo contrario entre las partes tras la interrupción.
El organizador informará a los expositores de la cancelación o la interrupción lo antes posible, indicándoles las modalidades prácticas de reembolso.
Ninguna de las partes podrá ser considerada responsable del incumplimiento de una obligación cuando este se deba a un acontecimiento que reúna los requisitos de fuerza mayor previstos en el artículo 1218 del Código Civil.
La parte afectada informará a la otra parte lo antes posible del suceso y de sus consecuencias previsibles. Adoptará las medidas razonables necesarias para limitar sus efectos.
Si el suceso impide definitivamente la celebración del Evento, las consecuencias económicas de su cancelación serán las previstas en el artículo 8. Cada parte correrá con los gastos propios en que haya incurrido, al margen del precio de la reserva del espacio, salvo que la ley disponga lo contrario.
Una dificultad económica, una disminución prevista de las ventas o la indisponibilidad del personal del expositor no constituyen, por sí solas, un caso de fuerza mayor.
El expositor se compromete a:
El expositor es el único responsable de los productos y servicios que ofrece, de la información que facilita a sus clientes y de los contratos que celebra con ellos.
Las demostraciones, las pruebas, los aparatos que generen calor, los equipos eléctricos especiales, las instalaciones de gran tamaño o las actividades que entrañen un riesgo específico deben comunicarse al organizador con antelación y solo podrán llevarse a cabo con su autorización.
El expositor se hace responsable de los daños causados por él mismo, su personal, sus proveedores, sus instalaciones, sus vehículos o sus productos, en las condiciones previstas por la legislación aplicable.
El organizador pone a disposición del expositor la superficie y los servicios previstos en el presupuesto, siempre y cuando el expositor cumpla con sus obligaciones contractuales.
Se encarga de la organización general y la promoción del evento. Esta obligación no constituye una garantía de afluencia de público, de contactos comerciales ni de volumen de negocio para el expositor.
El organizador facilitará al expositor, con la debida antelación, la información práctica necesaria para su participación, en particular las condiciones de acceso y montaje.
El expositor deberá disponer, durante toda su estancia en el recinto, de un seguro de responsabilidad civil profesional que cubra su actividad y los daños que pueda causar a terceros.
A petición del organizador, expide un certificado válido.
Le corresponde comprobar si sus contratos de seguro cubren también sus mercancías, vehículos, maquinaria, instalaciones y pérdidas de explotación, y contratar cualquier garantía adicional que considere necesaria.
El expositor es responsable de la vigilancia y la protección de sus bienes. La posible existencia de un sistema general de seguridad en el recinto no implica que se asuma la responsabilidad individual sobre sus mercancías o equipos.
Cada parte responderá de los daños que cause a la otra, con arreglo a lo dispuesto en el derecho común.
Ninguna disposición de las presentes Condiciones Generales de Venta privará a una de las partes de sus derechos en caso de incumplimiento que implique la responsabilidad legal de la otra parte.
Cada parte seguirá siendo titular de sus nombres, marcas, logotipos, contenidos y demás derechos de propiedad intelectual.
A efectos de la preparación, la promoción y el balance de la edición de 2027, el expositor autoriza al organizador, de forma no exclusiva y gratuita, a reproducir y mostrar su nombre comercial, su logotipo y los elementos gráficos que le facilite a tal fin, en los soportes de comunicación del evento: página web, programa, redes sociales, boletines informativos, carteles, comunicados y dossiers de prensa.
Esta autorización entrará en vigor en el momento de la confirmación de la reserva y finalizará dos años después de la clausura de la edición de 2027. Se limita a la comunicación relativa a dicha edición y a su presentación retrospectiva. Cualquier uso que dé a entender que el expositor participa en una edición posterior requerirá su consentimiento.
El expositor garantiza que es titular de los derechos necesarios sobre los elementos remitidos al organizador.
El expositor puede anunciar su participación en el evento a través de sus propios medios de comunicación. No debe dar a entender que es el organizador del mismo ni que goza de una colaboración, una exclusividad o un estatus especial que no se haya establecido por escrito.
El uso de fotografías o vídeos en los que se pueda identificar a una persona física se trata de forma distinta a las autorizaciones relativas a las marcas y los logotipos.
PERSPECTIVES VALLEY trata los datos personales de los representantes y personas de contacto de los expositores para gestionar las solicitudes de participación, las reservas, la facturación, la organización del evento y las comunicaciones derivadas del mismo.
Los datos en cuestión pueden incluir el apellido, el nombre, el cargo, los datos de contacto profesionales, la información facilitada en el formulario de reserva, las comunicaciones relacionadas con la participación y los datos necesarios para la facturación.
Estos tratamientos se basan, según su finalidad, en la aplicación de las medidas necesarias para la relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo del organizador en gestionar su actividad y sus relaciones profesionales.
Los datos son accesibles para el personal autorizado de PERSPECTIVES VALLEY, así como para los proveedores que necesiten conocerlos para prestar sus servicios, en particular los proveedores técnicos, contables o de pagos, dentro de los límites de sus funciones.
Los datos de la reserva se conservan mientras dure la relación contractual y, posteriormente, se archivan durante el tiempo necesario para la prueba y la defensa de los derechos del organizador. Los documentos contables se conservan durante el plazo legal aplicable.
Las personas afectadas disponen, en las condiciones previstas por la normativa, de derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición, así como, en determinados casos, de un derecho a la portabilidad. Pueden ejercer sus derechos escribiendo a jeff.bloyet@rttfestival.com o por correo postal a PERSPECTIVES VALLEY, 4 impasse de Rigny, 03150 Boucé. También pueden presentar una reclamación ante la CNIL.
Las condiciones detalladas del tratamiento de los datos recopilados por el sitio web, en particular mediante cookies, figuran en la política de privacidad publicada en https://rttfestival.com/declaration-de-confidentialite-ue/
Si tiene alguna pregunta o reclamación relacionada con su reserva, el expositor puede ponerse en contacto con el organizador en jeff.bloyet@rttfestival.com o en el número +33 7 52 63 00 53.
Las partes se esforzarán por buscar una solución amistosa a cualquier controversia relativa a la interpretación o la ejecución de las presentes Condiciones Generales de Venta. La parte que desee iniciar este procedimiento deberá remitir a la otra parte un escrito en el que exponga los motivos de su solicitud.
A falta de una resolución amistosa, el litigio se someterá a los tribunales competentes con arreglo a las normas del Derecho común.
Las presentes Condiciones Generales de Venta están redactadas en francés. En caso de traducción, la versión francesa será la que prevalezca.
Si alguna cláusula se declarara inválida o inaplicable, las demás cláusulas seguirán surtiendo efecto.
El hecho de que una de las partes no haga valer de inmediato un derecho previsto en las presentes Condiciones Generales de Venta no supone una renuncia a dicho derecho.
Las presentes condiciones generales de venta, el presupuesto aceptado y los posibles acuerdos específicos por escrito constituyen el acuerdo entre el organizador y el expositor en relación con la reserva de su espacio para la edición de 2027.
Las presentes condiciones generales de venta están sujetas a la legislación francesa.