10 – 11 – 12 settembre 2027
Lago di Madine – Heudicourt
10 – 11 – 12 settembre 2027
Lago di Madine – Heudicourt
Partecipazione degli espositori professionali all’edizione 2027 del RTT Festival – Salone dell’Outdoor Automobile
Versione del 16 settembre 2026
Il RTT Festival – Salone dell’Outdoor Automobilistico è organizzato da PERSPECTIVES VALLEY, società per azioni semplificata unipersonale con capitale sociale di 1.000 €, con sede legale in 4 impasse de Rigny, 03150 Boucé, iscritta al Registro del Commercio e delle Società (RCS) di Cusset con il numero 927 604 611.
È possibile contattare l'organizzatore all'indirizzo jeff.bloyet@rttfestival.com o al numero +33 7 52 63 00 53.
Le presenti condizioni generali di vendita, di seguito denominate “CGV”, definiscono le condizioni per la prenotazione di uno spazio espositivo e per la partecipazione degli espositori professionali all’edizione 2027 del RTT Festival – Salone dell’Outdoor Automobile, di seguito denominato “Evento”.
L'evento si svolgerà da venerdì 10 a domenica 12 settembre 2027 presso il Lago di Madine – sito di Heudicourt, 55210 Heudicourt-sous-les-Côtes. L'allestimento degli stand è previsto per giovedì 9 settembre 2027, secondo le modalità pratiche comunicate dall'organizzatore.
Le presenti Condizioni Generali di Vendita si applicano esclusivamente alle prenotazioni effettuate da professionisti nell'ambito della loro attività. Esse non regolano né l'acquisto di biglietti da parte dei visitatori o dei partecipanti al festival, né le vendite effettuate da un espositore ai propri clienti.
La partecipazione dell’espositore è regolata dai seguenti documenti:
In caso di contraddizione, il preventivo prevale sulle presenti Condizioni Generali di Vendita per quanto riguarda gli elementi specifici della prenotazione dell’espositore, in particolare la superficie, le opzioni, il prezzo e le scadenze di pagamento espressamente concordate.
Le Condizioni Generali di Vendita vengono trasmesse all’espositore prima dell’accettazione del preventivo. La firma del preventivo o la sua convalida tramite procedura elettronica, accompagnata dall’accettazione espressa delle Condizioni Generali di Vendita, costituisce accettazione delle stesse.
La versione applicabile è quella accettata al momento della prenotazione. Qualsiasi modifica successiva alle Condizioni Generali di Vendita non ha alcun effetto su una prenotazione già confermata, salvo accordo tra le due parti o disposizione di legge imperativa.
La partecipazione è riservata ai professionisti i cui prodotti o servizi siano in linea con il posizionamento dell’evento: viaggi, tempo libero e attrezzature outdoor legate al settore automobilistico, ai tendoni da tetto o alle soluzioni di allestimento leggero dei veicoli.
L’espositore comunica all’organizzatore le informazioni necessarie per l’esame della sua richiesta, in particolare la propria identità professionale, i propri dati di contatto, i marchi rappresentati, i prodotti o servizi presentati, la superficie richiesta, i veicoli da esporre ed eventuali esigenze tecniche.
L'invio di un modulo o di una richiesta di partecipazione non garantisce l'assegnazione di uno spazio. L'organizzatore può rifiutare una candidatura che non sia in linea con il posizionamento dell'Evento, con la capacità ricettiva o con i vincoli tecnici e di sicurezza del sito.
La prenotazione è personale e intestata all’espositore indicato nel preventivo. Non può essere ceduta, condivisa o subaffittata senza il previo consenso scritto dell’organizzatore. Anche la presentazione di un marchio o di un’azienda di terzi deve essere stata dichiarata e accettata per iscritto.
Il preventivo specifica la superficie riservata, il prezzo, le opzioni sottoscritte e, se del caso, il numero di veicoli autorizzati a essere esposti nello spazio espositivo.
L’organizzatore definisce la disposizione della Fiera tenendo conto dei vincoli del sito, della sicurezza e dell’equilibrio generale dell’evento. Salvo espressa indicazione contraria nel preventivo, la prenotazione di uno spazio non garantisce una postazione numerata né una posizione precisa.
L’espositore si impegna a rispettare rigorosamente i limiti dello spazio a lui assegnato. Non può occupare i corridoi o gli spazi non riservati, né spostare la propria installazione in un’altra postazione senza autorizzazione.
Eventuali esigenze relative all’energia elettrica, a veicoli aggiuntivi, a spazi supplementari o ad altri servizi particolari devono essere segnalate prima della redazione del preventivo. Tali elementi sono inclusi solo se espressamente indicati nel preventivo stesso.
Un veicolo presentato al pubblico nell’ambito di un’iniziativa commerciale o di comunicazione
deve essere comunicata e accettata dall’organizzatore. Le condizioni finanziarie relative a tale partecipazione sono specificate nel preventivo.
Le spese di trasporto, alloggio, ristorazione, allestimento, personale e, più in generale, tutte le spese dell’espositore non indicate nel preventivo sono a suo carico.
I prezzi indicati nel preventivo sono espressi in euro al netto delle imposte. L'IVA applicabile viene aggiunta in base alla normativa vigente.
Per una prenotazione accettata prima dell'11 giugno 2027, l'espositore dovrà versare:
Se il preventivo viene accettato meno di 15 giorni prima dell'11 giugno 2027, sia l'acconto che il saldo sono esigibili entro e non oltre l'11 giugno 2027.
La prenotazione è confermata dopo l'accettazione del preventivo e delle condizioni generali di vendita e il versamento dell'acconto.
L'organizzatore invia quindi una conferma all'espositore.
In caso di mancato ricevimento dell’acconto entro il termine previsto, l’organizzatore può considerare nullo il preventivo e proporre lo spazio espositivo a un altro espositore. Un pagamento effettuato dopo la scadenza del termine non conferma automaticamente la prenotazione: se lo spazio non è più disponibile o se l’organizzatore rifiuta tale pagamento tardivo, l’importo verrà rimborsato.
Per ogni prenotazione accettata a partire dall'11 giugno 2027, l'intero importo dovrà essere versato entro il termine indicato nel preventivo e, in ogni caso, prima dell'allestimento dello stand. La prenotazione sarà quindi confermata solo dopo l'accettazione del preventivo e delle Condizioni Generali di Vendita e l'incasso dell'importo totale.
I pagamenti devono essere effettuati tramite bonifico bancario o con qualsiasi altro mezzo espressamente accettato dall'organizzatore.
In caso di ritardo nel pagamento del saldo, l’organizzatore invia un sollecito scritto all’espositore, concedendogli un termine supplementare di sette giorni di calendario per regolarizzare la propria posizione. Se il pagamento non viene effettuato entro tale termine, l’organizzatore può annullare la prenotazione secondo le condizioni previste dall’articolo 7.
Qualsiasi ritardo nel pagamento di una somma dovuta da un professionista comporta l'applicazione delle penali di mora e dell'indennizzo forfettario per le spese di recupero previste dalla normativa applicabile. Le relative condizioni figurano anche sulle fatture.
Qualsiasi richiesta di annullamento deve essere inviata per iscritto all'indirizzo jeff.bloyet@rttfestival.com. La data di ricezione di tale messaggio determina le condizioni applicabili.
In caso di annullamento da parte dell’espositore:
Tali condizioni tengono conto dell'occupazione dello spazio e delle spese sostenute per la preparazione dell'evento.
L’assenza dell’espositore, la sua partenza anticipata o una riduzione della superficie effettivamente utilizzata non danno diritto ad alcun rimborso.
Se l’organizzatore accetta per iscritto di sostituire l’espositore con un altro professionista e riesce a riassegnare lo stesso servizio, le parti possono concordare un rimborso totale o parziale delle somme trattenute, al netto delle spese già sostenute. Tale rimborso non è automatico.
In caso di mancato pagamento dell’acconto entro il termine previsto dall’articolo 5, l’organizzatore può considerare nullo il preventivo e riassegnare lo spazio.
In caso di mancato pagamento del saldo dopo il sollecito previsto dall’articolo 5, l’organizzatore può notificare per iscritto l’annullamento della prenotazione e riassegnare lo spazio espositivo. Tale annullamento non esonera l’espositore dal pagamento delle somme dovute ai sensi dell’articolo 6 alla data della notifica, fatte salve le disposizioni di legge applicabili.
L'organizzatore può richiedere all'espositore di porre rimedio senza indugio a qualsiasi violazione delle presenti Condizioni Generali di Vendita, delle norme di sicurezza o della normativa vigente.
Qualora la sicurezza delle persone o dei beni sia immediatamente minacciata, o in presenza di fatti gravi quali la vendita di prodotti illeciti, atti di violenza, minacce o occupazione non autorizzata di spazi, l’organizzatore può sospendere l’attività in questione o escludere l’espositore senza attendere la scadenza di un termine di regolarizzazione. Egli comunica all’espositore i motivi della sua decisione per iscritto nel più breve tempo possibile.
In caso di esclusione imputabile a una grave inadempienza da parte dell’espositore, le somme già versate rimangono di proprietà dell’organizzatore, fatta salva un’eventuale richiesta di risarcimento per un danno distinto e debitamente giustificato.
L'organizzatore può modificare gli orari, il programma, la disposizione degli stand o le modalità di accesso qualora ciò sia giustificato da esigenze organizzative, condizioni meteorologiche, requisiti di sicurezza o da una decisione delle autorità. Ne informa gli espositori il prima possibile.
Una modifica che non alteri in modo sostanziale la prestazione prevista non dà diritto al rimborso.
Se l’organizzatore annulla l’evento prima della sua apertura, le somme versate a titolo di prenotazione dello spazio espositivo vengono rimborsate all’espositore. Nessun credito può sostituire tale rimborso senza il consenso dell’espositore.
Se l’Evento viene interrotto dopo l’inizio, le parti valutano la parte della prestazione effettivamente eseguita. La parte del prezzo corrispondente alla prestazione non fornita viene rimborsata, salvo disposizioni di legge applicabili o accordi diversi stipulati tra le parti dopo l’interruzione.
L'organizzatore comunica tempestivamente agli espositori l'annullamento o l'interruzione dell'evento, indicando loro le modalità pratiche di rimborso.
Una parte non può essere ritenuta responsabile dell’inadempimento di un obbligo qualora tale inadempimento derivi da un evento che soddisfi le condizioni di forza maggiore previste dall’articolo 1218 del Codice civile.
La parte interessata informa l’altra parte il prima possibile dell’evento e delle sue conseguenze prevedibili. Adotta le misure ragionevoli necessarie per limitarne gli effetti.
Qualora l’evento impedisca definitivamente lo svolgimento della Manifestazione, le conseguenze finanziarie della sua annullamento sono quelle previste dall’articolo 8. Ciascuna parte si fa carico delle proprie spese sostenute al di fuori del prezzo di prenotazione dello spazio, salvo diversa disposizione di legge.
Una difficoltà economica, un previsto calo delle vendite o l’indisponibilità del personale dell’espositore non costituiscono, di per sé, un caso di forza maggiore.
L'espositore si impegna a:
L'espositore è l'unico responsabile dei prodotti e dei servizi che offre, delle informazioni che comunica ai propri clienti e dei contratti che stipula con essi.
Le dimostrazioni, le prove, gli apparecchi che generano calore, le apparecchiature elettriche particolari, gli impianti di grandi dimensioni o le attività che comportano un rischio specifico devono essere comunicati preventivamente all’organizzatore e possono essere effettuati solo previo suo consenso.
L’espositore è responsabile dei danni causati da sé stesso, dal proprio personale, dai propri fornitori di servizi, dalle proprie attrezzature, dai propri veicoli o dai propri prodotti, alle condizioni previste dalla normativa applicabile.
L’organizzatore mette a disposizione dell’espositore la superficie e i servizi previsti nel preventivo, a condizione che l’espositore rispetti i propri obblighi contrattuali.
Si occupa dell’organizzazione generale e della promozione dell’evento. Tale obbligo non costituisce una garanzia di affluenza, di contatti commerciali o di fatturato per l’espositore.
L'organizzatore comunica all'espositore, con adeguato anticipo, le informazioni pratiche necessarie per la sua partecipazione, in particolare le modalità di accesso e di allestimento.
L'espositore deve disporre, per tutta la durata della sua presenza in loco, di un'assicurazione di responsabilità civile professionale che copra la sua attività e i danni che potrebbero essere causati a terzi.
Su richiesta dell’organizzatore, rilascia un attestato in corso di validità.
Spetta a lui verificare se i propri contratti assicurativi coprano anche le merci, i veicoli, le attrezzature, gli impianti e le perdite di esercizio, e stipulare qualsiasi copertura aggiuntiva che ritenga necessaria.
L'espositore rimane responsabile della sorveglianza e della protezione dei propri beni. L'eventuale presenza di un sistema di sicurezza generale presso la sede non implica la custodia individuale delle sue merci o attrezzature.
Ciascuna parte è responsabile dei danni causati all’altra secondo le disposizioni del diritto comune.
Nessuna clausola delle presenti CGV priva una parte dei propri diritti in caso di inadempienza che comporti la responsabilità legale dell’altra parte.
Ciascuna parte rimane titolare dei propri nomi, marchi, loghi, contenuti e altri diritti di proprietà intellettuale.
Ai fini della preparazione, della promozione e del resoconto dell’edizione 2027, l’espositore autorizza l’organizzatore, a titolo non esclusivo e gratuito, a riprodurre e rappresentare la propria denominazione commerciale, il proprio logo e le immagini che gli fornirà a tal fine, sui supporti di comunicazione dell’Evento: sito web, programma, social media, newsletter, manifesti, comunicati stampa e cartelle stampa.
La presente autorizzazione ha effetto a partire dalla conferma della prenotazione e scade due anni dopo la chiusura dell’edizione 2027. È limitata alla comunicazione relativa a tale edizione e alla sua presentazione retrospettiva. Qualsiasi utilizzo volto a suggerire che l’espositore partecipi a un’edizione successiva richiede il suo consenso.
L'espositore garantisce di detenere i diritti necessari sugli elementi trasmessi all'organizzatore.
L’espositore può pubblicizzare la propria partecipazione all’Evento sui propri canali di comunicazione. Non deve dare ad intendere di esserne l’organizzatore né di beneficiare di una partnership, di un’esclusiva o di uno status particolare non previsto per iscritto.
L'utilizzo di fotografie o video in cui sia identificabile una persona fisica è oggetto di un trattamento distinto rispetto alle autorizzazioni relative ai marchi e ai loghi.
PERSPECTIVES VALLEY tratta i dati personali dei rappresentanti e dei referenti degli espositori per gestire le richieste di partecipazione, le prenotazioni, la fatturazione, l’organizzazione dell’evento e le comunicazioni ad esso correlate.
I dati in questione possono includere cognome, nome, carica, recapiti professionali, informazioni fornite nel modulo di prenotazione, comunicazioni relative alla partecipazione e dati necessari per la fatturazione.
Tali trattamenti si basano, a seconda della loro finalità, sull’esecuzione delle misure necessarie al rapporto contrattuale, sul rispetto degli obblighi di legge o sull’interesse legittimo dell’organizzatore a gestire la propria attività e i propri rapporti professionali.
I dati sono accessibili alle persone autorizzate di PERSPECTIVES VALLEY, nonché ai fornitori di servizi che ne devono venire a conoscenza per poter fornire i propri servizi, in particolare i fornitori di servizi tecnici, contabili o di pagamento, nei limiti delle loro mansioni.
I dati relativi alle prenotazioni vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente archiviati per i periodi necessari a dimostrare e tutelare i diritti dell’organizzatore. I documenti contabili vengono conservati per il periodo previsto dalla legge.
Gli interessati godono, alle condizioni previste dalla normativa, dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, nonché, in determinati casi, del diritto alla portabilità dei dati. Possono esercitare i propri diritti all’indirizzo jeff.bloyet@rttfestival.com o per posta a PERSPECTIVES VALLEY, 4 impasse de Rigny, 03150 Boucé. Possono inoltre presentare un reclamo alla CNIL.
Le modalità dettagliate relative al trattamento dei dati raccolti dal sito web, in particolare tramite i cookie, sono riportate nell'informativa sulla privacy pubblicata su https://rttfestival.com/declaration-de-confidentialite-ue/
Per qualsiasi domanda o reclamo relativo alla propria prenotazione, l’espositore può contattare l’organizzatore all’indirizzo jeff.bloyet@rttfestival.com o al numero +33 7 52 63 00 53.
Le parti si impegnano a cercare una soluzione amichevole per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione o all’esecuzione delle presenti Condizioni Generali di Vendita. La parte che intende avviare tale procedura deve inviare all’altra parte una comunicazione scritta in cui esponga i motivi della propria richiesta.
In mancanza di una soluzione amichevole, la controversia sarà sottoposta alle giurisdizioni competenti secondo le norme di diritto comune.
Le presenti Condizioni Generali di Vendita sono redatte in francese. In caso di traduzione, fa fede la versione francese.
Qualora una clausola fosse dichiarata nulla o inapplicabile, le altre clausole continuano a produrre i loro effetti.
Il fatto che una parte non faccia immediatamente valere un diritto previsto dalle presenti CGV non costituisce rinuncia a tale diritto.
Le presenti Condizioni Generali di Vendita, il preventivo accettato ed eventuali accordi scritti specifici costituiscono l’accordo tra l’organizzatore e l’espositore in merito alla prenotazione del suo spazio per l’edizione 2027.
Le presenti Condizioni Generali di Vendita sono soggette al diritto francese.