10 – 11 – 12 september 2027
, Lac de Madine – Heudicourt
10 – 11 – 12 september 2027
, Lac de Madine – Heudicourt
Deelname van professionele exposanten aan de editie 2027 van het RTT Festival – Beurs voor outdoor- en automobielartikelen
Versie van 16 september 2026
Het RTT Festival – Salon de l’Outdoor Automobile wordt georganiseerd door PERSPECTIVES VALLEY, een eenpersoonsvennootschap met vereenvoudigde rechtsvorm (SAS) met een kapitaal van 1.000 €, met maatschappelijke zetel te 4 impasse de Rigny, 03150 Boucé, ingeschreven in het handelsregister van Cusset onder nummer 927 604 611.
De organisator is bereikbaar via het e-mailadres jeff.bloyet@rttfestival.com of op het telefoonnummer +33 7 52 63 00 53.
In deze algemene verkoopvoorwaarden, hierna de „AVV“ genoemd, worden de voorwaarden vastgelegd voor het reserveren van een standruimte en voor de deelname van professionele exposanten aan de editie 2027 van het RTT Festival – Salon de l’Outdoor Automobile, hierna het „Evenement“ genoemd.
Het evenement vindt plaats van vrijdag 10 tot en met zondag 12 september 2027 aan het Lac de Madine – locatie Heudicourt, 55210 Heudicourt-sous-les-Côtes. De opbouw door de exposanten staat gepland op donderdag 9 september 2027, volgens de praktische richtlijnen die door de organisator worden meegedeeld.
Deze algemene verkoopvoorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op reserveringen die door ondernemers in het kader van hun bedrijfsactiviteiten worden gemaakt. Ze zijn niet van toepassing op de aankoop van tickets door bezoekers of festivalgangers, noch op verkopen die een exposant aan zijn eigen klanten doet.
De deelname van de exposant wordt geregeld door de volgende documenten:
In geval van tegenstrijdigheid prevaleert de offerte boven deze algemene verkoopvoorwaarden voor de onderdelen die specifiek betrekking hebben op de reservering van de exposant, met name de oppervlakte, de opties, de prijs en de uitdrukkelijk overeengekomen betalingstermijnen.
De algemene verkoopvoorwaarden worden aan de exposant toegezonden voordat de offerte wordt aanvaard. Het ondertekenen van de offerte of de bevestiging ervan via een elektronische procedure, in combinatie met de uitdrukkelijke aanvaarding van de algemene verkoopvoorwaarden, houdt de aanvaarding daarvan in.
De geldende versie is de versie die bij de reservering is aanvaard. Eventuele latere wijzigingen in de algemene verkoopvoorwaarden hebben geen invloed op een reeds bevestigde reservering, tenzij beide partijen hiermee instemmen of er sprake is van een dwingende wettelijke bepaling.
Deelname is voorbehouden aan professionals wier producten of diensten aansluiten bij de positionering van het evenement: reizen, vrijetijdsbesteding en outdooruitrusting in verband met auto’s, daktenten of lichte voertuiginrichting.
De exposant verstrekt de organisator de informatie die nodig is om zijn aanvraag te beoordelen, met name zijn beroepsidentiteit, zijn contactgegevens, de vertegenwoordigde merken, de gepresenteerde producten of diensten, de gewenste oppervlakte, de te exposeren voertuigen en eventuele technische behoeften.
Het indienen van een formulier of een deelnameaanvraag garandeert niet dat er een standplaats wordt toegewezen. De organisator kan een aanvraag afwijzen als deze niet aansluit bij de profilering van het evenement, de opvangcapaciteit of de technische en veiligheidsbeperkingen van de locatie.
De reservering is persoonlijk gebonden aan de exposant die op de offerte wordt vermeld. Deze mag niet worden overgedragen, gedeeld of onderverhuurd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator. Ook de presentatie van een merk of een derde onderneming moet schriftelijk zijn aangemeld en goedgekeurd.
In de offerte worden de gereserveerde oppervlakte, de prijs, de gekozen opties en, indien van toepassing, het aantal voertuigen vermeld dat op de tentoonstellingsruimte mag worden tentoongesteld.
De organisator bepaalt de indeling van de beurs, rekening houdend met de beperkingen van de locatie, de veiligheid en het algemene evenwicht van het evenement. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de offerte, garandeert het reserveren van een oppervlakte geen genummerde standplaats of een specifieke locatie.
De exposant verbindt zich ertoe de grenzen van de hem toegewezen standruimte strikt na te leven. Hij mag de gangpaden of niet-gereserveerde ruimtes niet in beslag nemen, noch zijn opstelling zonder toestemming naar een andere locatie verplaatsen.
Behoeften aan elektriciteit, extra voertuigen, extra ruimte of andere specifieke diensten moeten vóór het opstellen van de offerte worden gemeld. Deze zijn alleen inbegrepen als ze uitdrukkelijk in de offerte zijn vermeld.
Een voertuig dat in het kader van een commerciële of communicatiecampagne aan het publiek wordt gepresenteerd
moet door de organisator worden goedgekeurd en aanvaard. De financiële voorwaarden voor deze deelname staan vermeld in de offerte.
De kosten voor vervoer, accommodatie, maaltijden, inrichting, personeel en, meer in het algemeen, alle uitgaven van de exposant die niet in de offerte zijn opgenomen, komen voor zijn rekening.
De prijzen op de offerte zijn vermeld in euro’s, exclusief btw. De geldende btw wordt toegevoegd volgens de geldende regelgeving.
Voor een reservering die vóór 11 juni 2027 is geaccepteerd, betaalt de exposant:
Als de offerte minder dan 15 dagen vóór 11 juni 2027 wordt aanvaard, zijn zowel de aanbetaling als het restant uiterlijk op 11 juni 2027 verschuldigd.
De reservering wordt bevestigd na aanvaarding van de offerte en de algemene verkoopvoorwaarden en na ontvangst van de aanbetaling.
De organisator stuurt vervolgens een bevestiging naar de exposant.
Indien de aanbetaling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, kan de organisator de offerte als vervallen beschouwen en de standruimte aan een andere exposant aanbieden. Een betaling die na het verstrijken van de termijn wordt gedaan, bevestigt de reservering niet automatisch: indien de standruimte niet meer beschikbaar is of indien de organisator deze te late betaling weigert, wordt het bedrag terugbetaald.
Voor elke reservering die vanaf 11 juni 2027 wordt aanvaard, dient het volledige bedrag te worden voldaan binnen de termijn die op de offerte is vermeld en in ieder geval vóór de opbouw door de exposant. De reservering wordt dan pas bevestigd na aanvaarding van de offerte en de algemene verkoopvoorwaarden en na ontvangst van het volledige bedrag.
Betalingen geschieden via bankoverschrijving of op enige andere wijze die uitdrukkelijk door de organisator is goedgekeurd.
Bij betalingsachterstand van het resterende bedrag stuurt de organisator de exposant een schriftelijke aanmaning, waarbij hij hem een extra termijn van zeven kalenderdagen toekent om de situatie in orde te brengen. Indien de betaling na afloop van deze termijn nog steeds niet is ontvangen, kan de organisator de reservering annuleren volgens de voorwaarden zoals bepaald in artikel 7.
Bij elke betalingsachterstand van een door een ondernemer verschuldigd bedrag worden de in de toepasselijke regelgeving vastgestelde boetes wegens betalingsachterstand en de forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten toegepast. De desbetreffende voorwaarden staan ook op de facturen vermeld.
Elk verzoek tot annulering moet schriftelijk worden ingediend bij jeff.bloyet@rttfestival.com. De datum van ontvangst van dit bericht is bepalend voor de toepasselijke voorwaarden.
In geval van annulering door de exposant:
In deze voorwaarden wordt rekening gehouden met het feit dat de ruimte niet beschikbaar is en met de kosten die zijn gemaakt voor de voorbereiding van het evenement.
Het niet verschijnen van de exposant, zijn vroegtijdig vertrek of een vermindering van de daadwerkelijk door hem gebruikte oppervlakte geven geen aanleiding tot enige terugbetaling.
Indien de organisator schriftelijk instemt met de vervanging van de exposant door een andere beroepsbeoefenaar en erin slaagt dezelfde dienst opnieuw te toewijzen, kunnen de partijen overeenkomen dat de ingehouden bedragen geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald, na aftrek van de reeds gemaakte kosten. Deze terugbetaling vindt niet automatisch plaats.
Indien de aanbetaling niet binnen de in artikel 5 genoemde termijn is voldaan, kan de organisator de offerte als vervallen beschouwen en de standplaats aan iemand anders toewijzen.
Indien het openstaande bedrag na de in artikel 5 bedoelde aanmaning niet is voldaan, kan de organisator de annulering van de reservering schriftelijk meedelen en de standplaats opnieuw toewijzen. Deze annulering ontslaat de exposant niet van de verplichting om de op de datum van de kennisgeving krachtens artikel 6 verschuldigde bedragen te betalen, onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen.
De organisator kan de exposant verzoeken om elke inbreuk op deze algemene verkoopvoorwaarden, de veiligheidsvoorschriften of de geldende regelgeving onverwijld te verhelpen.
Wanneer de veiligheid van personen of goederen onmiddellijk in gevaar is, of wanneer er sprake is van ernstige feiten zoals de verkoop van illegale producten, geweld, bedreigingen of het onrechtmatig bezetten van ruimtes, kan de organisator de betreffende activiteit opschorten of de exposant uitsluiten zonder te wachten tot een termijn voor het in orde brengen van de situatie is verstreken. Hij deelt de redenen voor zijn besluit zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de exposant mee.
In geval van uitsluiting wegens een ernstige tekortkoming van de exposant blijven de reeds betaalde bedragen aan de organisator toekomen, onverminderd een eventuele vordering tot vergoeding van een afzonderlijke, naar behoren gemotiveerde schade.
De organisator kan de openingstijden, het programma, de opstelling van de stands of de toegangsvoorwaarden aanpassen wanneer dit gerechtvaardigd is door organisatorische noodzaak, weersomstandigheden, veiligheidseisen of een besluit van de autoriteiten. Hij stelt de exposanten hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Een wijziging die geen wezenlijke verandering in de gereserveerde dienstverlening met zich meebrengt, geeft geen aanleiding tot terugbetaling.
Indien de organisator het evenement vóór de opening annuleert, worden de bedragen die voor de reservering van de standplaats zijn betaald, aan de exposant terugbetaald. Zonder toestemming van de exposant kan deze terugbetaling niet worden vervangen door een tegoed.
Indien het Evenement na de opening wordt onderbroken, beoordelen de partijen het deel van de prestatie dat daadwerkelijk is geleverd. Het deel van de prijs dat overeenkomt met een niet-geleverde prestatie wordt terugbetaald, tenzij er een toepasselijke wettelijke bepaling geldt of de partijen na de onderbreking een andere overeenkomst hebben gesloten.
De organisator stelt de exposanten zo snel mogelijk op de hoogte van de annulering of onderbreking en deelt hen daarbij de praktische voorwaarden voor terugbetaling mee.
Een partij kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van een verplichting wanneer dit het gevolg is van een gebeurtenis die voldoet aan de voorwaarden van overmacht zoals bepaald in artikel 1218 van het Burgerlijk Wetboek.
De betrokken partij stelt de andere partij zo spoedig mogelijk in kennis van de gebeurtenis en de te verwachten gevolgen daarvan. Zij neemt alle redelijke maatregelen om de gevolgen ervan te beperken.
Indien de gebeurtenis de organisatie van het Evenement definitief onmogelijk maakt, gelden voor de financiële gevolgen van de annulering de bepalingen van artikel 8. Elke partij draagt haar eigen kosten die buiten de reserveringsprijs van de standplaats vallen, tenzij de wet anders bepaalt.
Economische moeilijkheden, een verwachte daling van de verkoopcijfers of het feit dat het personeel van de exposant niet beschikbaar is, vormen op zich geen geval van overmacht.
De exposant verbindt zich ertoe om:
De exposant blijft als enige verantwoordelijk voor de producten en diensten die hij aanbiedt, de informatie die hij aan zijn klanten verstrekt en de overeenkomsten die hij met hen sluit.
Demonstraties, proeven, apparaten die warmte produceren, bijzondere elektrische apparatuur, omvangrijke installaties of activiteiten die een specifiek risico inhouden, moeten vooraf aan de organisator worden gemeld en mogen alleen met diens toestemming worden uitgevoerd.
De exposant is aansprakelijk voor schade die door hemzelf, zijn personeel, zijn dienstverleners, zijn installaties, zijn voertuigen of zijn producten wordt veroorzaakt, onder de voorwaarden die in de toepasselijke wetgeving zijn vastgelegd.
De organisator stelt de exposant de oppervlakte en de diensten ter beschikking zoals vermeld in de offerte, op voorwaarde dat de exposant zijn contractuele verplichtingen nakomt.
Hij zorgt voor de algemene organisatie en de promotie van het evenement. Deze verplichting houdt geen garantie in voor bezoekersaantallen, zakelijke contacten of omzet voor de exposant.
De organisator verstrekt de exposant tijdig de praktische informatie die nodig is voor zijn deelname, met name de voorwaarden voor toegang en opbouw.
De exposant moet gedurende zijn gehele verblijf op het terrein beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die zijn activiteiten dekt en schade die aan derden kan worden toegebracht.
Op verzoek van de organisator verstrekt hij een geldig attest.
Het is aan hem om na te gaan of zijn verzekeringspolissen ook zijn goederen, voertuigen, materieel, installaties en bedrijfsschade dekken, en om eventuele aanvullende dekkingen af te sluiten die hij nodig acht.
De exposant blijft verantwoordelijk voor het toezicht op en de beveiliging van zijn eigendommen. Het eventuele bestaan van algemene veiligheidsmaatregelen op het terrein houdt niet in dat er individueel toezicht wordt gehouden op zijn goederen of apparatuur.
Elke partij is aansprakelijk voor de schade die zij de andere partij toebrengt, overeenkomstig de bepalingen van het gemeen recht.
Geen enkele bepaling in deze algemene verkoopvoorwaarden ontneemt een partij haar rechten in geval van een fout waarvoor de andere partij wettelijk aansprakelijk is.
Elke partij blijft eigenaar van haar namen, merken, logo’s, inhoud en andere intellectuele-eigendomsrechten.
Met het oog op de voorbereiding, de promotie en de nabeschouwing van de editie van 2027 geeft de exposant de organisator het niet-exclusieve en kosteloze recht om zijn handelsnaam, zijn logo en het beeldmateriaal dat hij hem voor dit doel ter beschikking stelt, te reproduceren en weer te geven op de communicatiemiddelen van het Evenement: website, programma, sociale media, nieuwsbrieven, affiches, persberichten en persmappen.
Deze toestemming gaat in bij de bevestiging van de reservering en loopt af twee jaar na de afsluiting van de editie van 2027. Ze is beperkt tot communicatie met betrekking tot deze editie en de terugblik daarop. Voor elk gebruik dat de indruk wekt dat de exposant deelneemt aan een latere editie, is diens toestemming vereist.
De exposant garandeert dat hij over de nodige rechten beschikt op de aan de organisator verstrekte elementen.
De exposant mag zijn deelname aan het evenement op zijn eigen communicatiemiddelen aankondigen. Hij mag echter niet de indruk wekken dat hij de organisator ervan is of dat hij een partnerschap, een exclusiviteitsrecht of een bijzondere status geniet die niet schriftelijk is vastgelegd.
Het gebruik van foto’s of video’s waarop een natuurlijke persoon herkenbaar is, wordt apart behandeld, los van de toestemmingen met betrekking tot merken en logo’s.
PERSPECTIVES VALLEY verwerkt de persoonsgegevens van vertegenwoordigers en contactpersonen van exposanten om deelnameaanvragen, reserveringen, facturering, de organisatie van het evenement en de daaruit voortvloeiende communicatie te beheren.
De betreffende gegevens kunnen bestaan uit de achternaam, voornaam, functie, zakelijke contactgegevens, informatie die in het reserveringsformulier is verstrekt, correspondentie met betrekking tot de deelname en gegevens die nodig zijn voor de facturering.
Deze verwerkingen zijn, afhankelijk van hun doel, gebaseerd op de uitvoering van de maatregelen die nodig zijn voor de contractuele relatie, de naleving van wettelijke verplichtingen of het gerechtvaardigde belang van de organisator bij het beheer van zijn activiteiten en zakelijke relaties.
De gegevens zijn toegankelijk voor bevoegde personen van PERSPECTIVES VALLEY en voor dienstverleners die deze gegevens nodig hebben om hun diensten te kunnen verlenen, met name technische dienstverleners, boekhouders of betalingsdienstverleners, binnen de grenzen van hun taken.
De reserveringsgegevens worden bewaard zolang de contractuele relatie duurt en vervolgens gearchiveerd gedurende de termijn die nodig is voor het aantonen en verdedigen van de rechten van de organisator. De boekhoudkundige stukken worden bewaard gedurende de geldende wettelijke termijn.
De betrokken personen beschikken, onder de in de regelgeving vastgestelde voorwaarden, over het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en bezwaar, evenals, in bepaalde gevallen, over het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Zij kunnen hun rechten uitoefenen via jeff.bloyet@rttfestival.com of per post aan PERSPECTIVES VALLEY, 4 impasse de Rigny, 03150 Boucé. Zij kunnen tevens een klacht indienen bij de CNIL.
De gedetailleerde voorwaarden voor de verwerking van de via de website verzamelde gegevens, met name door middel van cookies, zijn te vinden in het privacybeleid dat is gepubliceerd op https://rttfestival.com/declaration-de-confidentialite-ue/
Voor vragen of klachten met betrekking tot zijn reservering kan de exposant contact opnemen met de organisator via jeff.bloyet@rttfestival.com of op +33 7 52 63 00 53.
De partijen streven ernaar om voor elk geschil met betrekking tot de uitlegging of de uitvoering van deze algemene verkoopvoorwaarden een minnelijke schikking te vinden. De partij die deze procedure wil starten, stuurt de andere partij een schriftelijk verzoek waarin de redenen voor haar verzoek worden uiteengezet.
Indien geen minnelijke schikking kan worden bereikt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken volgens de regels van het algemeen recht.
Deze algemene verkoopvoorwaarden zijn opgesteld in het Frans. In geval van vertaling is de Franse versie doorslaggevend.
Indien een bepaling ongeldig of niet-toepasselijk wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.
Het feit dat een partij niet onmiddellijk gebruik maakt van een recht waarin deze algemene verkoopvoorwaarden voorzien, houdt geen afstand van dat recht in.
Deze algemene verkoopvoorwaarden, de aanvaarde offerte en eventuele specifieke schriftelijke afspraken vormen de overeenkomst tussen de organisator en de exposant met betrekking tot de reservering van diens standruimte voor de editie van 2027.
Deze algemene verkoopvoorwaarden vallen onder het Franse recht.